HR Generalist in Teilzeit (m/w/d)

Über uns

Seit unserer Gründung im Jahr 2017 verfolgen wir bei Wholey ein großes Ziel: Frühstück neu zu erfinden – mit natürlichen Produkten wie Müsli und Smoothie Bowls, die frei von raffiniertem Zucker, Aromen oder Konservierungsstoffen sind. Heute sind wir bereits in über 7.000 Supermärkten in Deutschland, Österreich und der Schweiz vertreten.

Unsere Leidenschaft? Frühstückstische fair, nachhaltig und einfach #mouthwatering zu gestalten. Mit der Unterstützung von Investoren wie Helene Fischer und Jürgen Klopp bringen wir unsere Mission auf das nächste Level.

Du packst gerne selbst mit an, liebst es, HR-Prozesse von A bis Z umzusetzen und willst unsere HR-Abteilung tatkräftig unterstützen? Dann wachse mit uns als HR Generalist (m/w/d) und bringe Wholey auf das nächste Level.

Du setzt Themen wie Payroll, Vertragsgestaltung, Benefits, Recruiting und alle administrativen HR-Prozesse mit um und unterstützt unsere:n Head of HR im täglichen HR-Betrieb.

Das erwartete dich:

• HR Ansprechpartner: Du bist gemeinsam mit Deinem HR-Team erste Ansprechperson für alle HR-Themen sowohl intern wie auch extern.
• HR Operations: Du übernimmst die Personaladministration von A bis Z – von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Stammdatenpflege bis hin zu Zeugnissen und begleitest unsere Mitarbeiter:innen so von ihrem Einstieg bis zu ihrem Austritt.
• Payroll: Du kümmerst Dich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro.
• Talent & Performance Management: Du unterstützt bei unseren halbjährlichen Mitarbeitergesprächen und Entwicklungsprozessen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Recruiting & Onboarding: Ob Stellenausschreibung, Bewerbungsmanagement, Führen von Interviews oder Onboarding – Du unterstützt im Recruiting und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder vom ersten Tag an durchstarten können.
• Dienstwagen: Du übernimmst die Koordination unserer Dienstwagenflotte und sorgst dafür, dass alles rund um Verträge, Übergaben und Absprachen reibungslos läuft.
• HR-Systeme & Prozesse: Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und Prozesse - von der Auswahl neuer Tools bis zur operativen Umsetzung im Alltag.

Das bringst Du mit:

• Du hast bereits Erfahrung im Personalbereich gesammelt – idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder Start-up.
• Du kennst dich in den zentralen HR-Themen aus: von HR Operations über vorbereitende Lohnbuchhaltung und Recruiting bis hin zum deutschen Arbeitsrecht.
• Du bist mit HR-Software vertraut oder motiviert gemeinsam mit dem HR-Team neue Tools einzuführen und Prozesse digitaler und effizienter zu gestalten.
• Du scheust dich nicht, bestehende Abläufe zu hinterfragen und in Abstimmung mit unserer:m Head of HR zu optimieren.
• Du hast eine Hands-on-Mentalität, Interesse an HR-Projekten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen.
• Du bist kommunikativ, sorgfältig und zuverlässig – dabei stets diskret, vertrauenswürdig und mit echter Freude daran, Menschen zu unterstützen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1–C2).

Das bieten wir:

• Bei uns übernimmst du Verantwortung in einem ambitionierten Startup und kannst echten Impact haben - deine Ideen sind gefragt und werden gehört
• Dank flacher Hierarchien, direkter Kommunikation und kurzer Entscheidungswege kannst du dich schnell weiterentwickeln und deine Projekte eigenständig vorantreiben
• Wir setzen auf kreative Freiheit und Eigenverantwortung, sodass du mutige, innovative und unkonventionelle Ansätze aktiv mitgestalten kannst
• Bezuschussung zum Urban Sports Club und Jobticket, plus die Möglichkeit, mit einem Jobrad durch Berlin zu cruisen
• Jede Menge „Soul Food“ für den täglichen Genuss im Büro
• Ein gut erreichbares Loft im Berliner Stadtteil Wedding
• Mitarbeitendenrabatte auf unsere Produkte

Bereit, Frühstück neu zu denken? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über folgenden Link: https://de.indeed.com/viewjob?jk=c26548b9ff1e7097&from=shareddesktop_copy